個人情報保護方針 »採用選考の個人情報取扱い | (株)処理系総研

採用選考の個人情報取扱いについて

＜告知書＞

株式会社処理系総研
個人情報保護管理者
迫田 研二

この度は弊社の社員募集にご応募いただき、ありがとうございました。
この度、お預かりした履歴書等の個人情報につきましては、今回の募集選考にのみ利用させていただきます。
本書の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
なお、慎重に選考を重ねた結果、採用を見送らせていただくこととなった場合は、全て返還させていただきます。

1. 個人情報の取得

当社は、採用に際し履歴書、職務経歴書、健康診断書等の個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用します。
当社は、個人情報を同意なく上記以外の目的で利用しません。
採用された場合は、以後従業員台帳の資料とさせていただきます。

3. 個人情報の提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の委託

当社は、採用業務に関する個人情報の取扱いを他の事業者に委託しません。
利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5. 個人情報の安全管理

個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

6. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

7. 開示等の受付・窓口

当社の開示対象個人情報の開示等のお申し出は、以下の窓口にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
また、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。